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Concevoir et gérer son projet GMAO ou QHSE

La conception et la gestion de son projet GMAO ou QHSE demande un soin particulier, mais aussi complexe que cela puisse être, le projet peut être facilement mené à bien à condition de suivre une méthode efficace.

DSDSYSTEM vous accompagne dans cette démarche, étape par étape, vous faisant bénéficier de son expertise en gestion de projet.

Le choix de votre logiciel en 5 étapes

1. Planifiez votre projet GMAO ou QHSE dès le départ

En vous fixant rapidement des objectifs de temps et des échéances vous permettra de gérer d’autant mieux votre projet, tout en vous donnant la possibilité de tester la réactivité des acteurs que vous solliciterez. Le projet ne doit cependant pas être trop ambitieux : laissez-vous au moins 6 à 8 semaines pour définir vos besoins, contacter plusieurs développeurs ou prestataires, assister à des démonstrations, ajuster votre budget

La durée moyenne d’un projet de déploiement de progiciel (GMAO ou HSE/QSE) est généralement de 2 à 6 mois, du début des réflexions au choix de la solution, puis de 3 mois à 1 an (variable selon l’ampleur du projet) pour la mise en œuvre et le « rodage ».

2. Rassemblez vos données pour faciliter la transition

Le transfert des données vers la nouvelle solution GMAO pourra être quasi-instantanée comme prendre des semaines entières de travail perdu… si vous n’avez pas les outils ni l’organisation nécessaire ! En préparant et structurant les données dès le départ, vous facilitez grandement leur mise en œuvre.

Cela vous permettra également d’ajouter les transferts de données et interfaces dans votre cahier des charges : le temps nécessaire pour rendre la GMAO opérationnelle est aussi un critère de choix important !

3. Partez de vos besoins pour définir les critères majeurs

La plupart des GMAO du marché vous proposeront des fonctions standards correspondant au noyau dur du métier : les demandes d’interventions, les bons de travail… les fonctionnalités basiques achat-stocks tendent également à se généraliser. Il est donc important de définir les critères spécifiques qui vont être éliminatoires ou déterminants, par exemple :

  • Une technologie Full Web pour y accéder de n’importe quel poste
  • Une formule de location du logiciel car vous n’avez pas de budget d’investissement
  • Une application mobile pour améliorer la qualité des retours des techniciens
  • La lecture des codes-barres pour faciliter les inventaires
  • Une modélisation 3D des zones à risque pour préparer les interventions
  • Une gestion QHSE pour mutualiser l’outil avec le système de management intégré
  • Des fonctions spécifiques pour protéger les travailleurs isolés (terminal d’urgence, détection de chute…)

4. Préparez soigneusement et profitez pleinement des démonstrations

Après vos premières recherches, vous allez probablement retenir 3 à 5 solutions répondant à vos besoins. La phase suivante -et sûrement la plus décisive- est celle des démonstrations. N’hésitez pas à préparer des questions concernant l’ergonomie du logiciel, les fonctionnalités spécifiques, etc. lors de la présentation du logiciel, afin de mieux comprendre son approche.

Les démonstrations réalisées par DSDSYSTEM sont en mode « prise en main assistée » : vous à tout moment prendre la main du logiciel pendant la présentation, en bénéficiant de l’assistance du conseiller en ligne. Vous obtenez ainsi un vrai premier contact avec le logiciel, sans être livré à vous-même.

Après une ou deux démonstrations, plusieurs échanges, un affinement des offres (options, nombre d’utilisateurs…), vous aurez toutes les cartes en main pour choisir votre GMAO !

L’expertise de DSDSystem

DSDSYSTEM accompagne les entreprises de tous les secteurs d’activité depuis 2003 dans leur projet de déploiement de logiciels GMAO et QHSE. Avec plus de 200 références clients et projets suivis sur plus de dix ans, l’entreprise a mis son expertise à l’épreuve des projets les plus simples comme les plus complexes.

Grâce à cela, DSDSYSTEM est votre partenaire de choix dans tout projet de déploiement de logiciels GMAO et QHSE, ainsi que pour l’optimisation de vos systèmes, la formation de votre personnel et des conseils à long terme.

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