La gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) est un outil précieux pour les entreprises qui souhaitent optimiser leur gestion de la maintenance des équipements. Cependant, avant d’acquérir un logiciel de GMAO, il est essentiel de définir les besoins de l’entreprise.
Définir les besoins de l’entreprise
Avant de commencer à chercher un logiciel de GMAO, il est important d’identifier les besoins spécifiques de votre entreprise. Posez-vous les questions suivantes :
- Quels sont les principaux problèmes que votre entreprise rencontre actuellement en matière de maintenance ?
- Combien et quels types d’équipements doivent être gérés ?
- Quel est le niveau de complexité de vos opérations de maintenance ?
- Qui seront les principaux utilisateurs du logiciel de GMAO ?
- Certains équipements nécessitent une maintenance préventive plus fréquente que d’autres
- Certaines prestation sont à réaliser par vous même et d’autres par vos prestataires
En répondant à ces questions, vous pourrez déterminer les fonctionnalités dont vous avez besoin dans votre logiciel de GMAO.
Par exemple, si vous gérez une grande flotte de véhicules, vous pourriez avoir besoin d’une fonctionnalité de suivi de la maintenance préventive pour minimiser les temps d’arrêt ou encore vous avez besoin d’un système de gestion des stocks de pièces de rechange, de ou d’un système de gestion des documents.
L’accompagnement que propose DSD System
Une fois que les besoins de l’entreprise ont été définis, il est essentiel de trouver un éditeur de GMAO qui offre un accompagnement, une formation aux utilisateurs ainsi qu’un support technique de qualité tel que :
- L’analyse de vos besoin et de votre fonctionnement
- L’accompagnement au paramétrage & formation à l’administration du logiciel
- Migration des données et/ou déploiement des interfaces
- Formation des Key Users
- Mise en production et conduite du changement
- Validation & clôture du déploiement
Également, il est recommandé de choisir un éditeur qui peut aider l’entreprise à personnaliser le logiciel en fonction de ses besoins spécifiques.
Les avantages de la GMAO
La mise en place d’une solution de GMAO, comme par exemple notre logiciel Altair Enterprise présente de nombreux avantages pour les entreprises.
Tout d’abord, la maintenance préventive permet de détecter les problèmes avant qu’ils ne deviennent majeurs, ce qui réduit les temps d’arrêt imprévus et les coûts de maintenance.
Ensuite, les entreprises peuvent bénéficier d’une meilleure gestion des stocks de pièces de rechange, ce qui réduit les coûts de stockage.
Enfin, la GMAO peut aider les entreprises à améliorer la communication entre les équipes de maintenance et les opérateurs, ce qui peut conduire à une meilleure collaboration et une meilleure résolution des problèmes.
En conclusion, la mise en place d’un logiciel de GMAO peut offrir de nombreux avantages aux entreprises qui souhaitent optimiser leur gestion de la maintenance.
Cependant, il est important de définir les besoins de l’entreprise avant de choisir un éditeur. Les entreprises doivent également s’assurer que le fournisseur offre un accompagnement adapté et une formation aux utilisateurs.
Enfin, un logiciel de GMAO bien choisi et bien mis en œuvre peut améliorer la productivité, la sécurité et la rentabilité de l’entreprise.
