La gestion de la maintenance assistée par ordinateur (GMAO) est un système informatisé qui permet de gérer l’ensemble des activités liées à la maintenance des équipements d’une entreprise.
Elle permet une meilleure planification et une réduction des coûts de maintenance. Cependant, choisir la bonne solution de GMAO pour votre entreprise peut être un véritable défi.
Nous allons vous donner des conseils pour identifier les besoins de votre entreprise.
Conseils pour identifier les besoins de votre entreprise en matière de GMAO :
- Faire l’inventaire de vos équipements : Avant de choisir une solution de GMAO, il est important de connaître vos équipements existants, leur état et leur durée de vie. Cela vous aidera à évaluer les besoins de maintenance et à déterminer les fonctionnalités dont vous avez besoin.
- Évaluer les coûts de maintenance : Le coût de maintenance de vos équipements est un facteur important à considérer dans le choix de votre solution de GMAO. En plus des coûts de maintenance préventive et corrective, vous devez également tenir compte des coûts de remplacement des pièces, des coûts de main-d’œuvre et des coûts de formation du personnel.
- Définir les fonctionnalités dont vous avez besoin : Pour gérer efficacement la maintenance de vos équipements, il est important de déterminer les fonctionnalités dont vous avez besoin. Vous pouvez envisager des fonctionnalités telles que la gestion des stocks de pièces de rechange, la planification des interventions, la gestion des contrats de maintenance, la gestion des ordres de travail, etc.
- Évaluer les compétences des équipes : Les équipes doivent être formées pour utiliser efficacement la solution. Il est important de choisir un éditeur qui convient aux compétences de vos équipes et qui soit facile à utiliser avec un support de qualité disponible 24 h/24h. Vous pouvez également envisager de fournir des sessions de formation continue pour améliorer les compétences de votre personnel.
- Analyser les processus actuels : Avant de choisir un éditeur, il est important d’analyser les processus actuels de votre entreprise pour comprendre comment les opérations de maintenance sont actuellement gérées et où se situent les points faibles. Vous pouvez utiliser des outils tels que des diagrammes de flux pour visualiser les processus et identifier les opportunités d’amélioration.
- Évaluer les défis : Identifiez les défis que votre entreprise rencontre en matière de maintenance, tels que les coûts élevés, les temps d’arrêt prolongés, les réparations imprévues ou les pannes fréquentes. Cela vous aidera à choisir un éditeur de GMAO qui répondra à vos besoins spécifiques.
- Identifier les exigences fonctionnelles : Évaluez les fonctionnalités dont votre entreprise a besoin pour gérer efficacement la maintenance, telles que la gestion des ordres de travail, la planification de la maintenance préventive, la gestion des pièces détachées et la génération de rapports. Vous pouvez également envisager des fonctionnalités avancées telles que l’analyse prédictive pour améliorer la planification de la maintenance.
- Évaluer les options de déploiement : Déterminez comment vous souhaitez déployer votre solution de GMAO, que ce soit sur site, dans le cloud ou via une solution hybride. Chaque option a ses avantages et ses inconvénients, il est donc important de choisir celle qui convient le mieux à votre entreprise en fonction de votre infrastructure existante, de vos compétences en matière.
La GMAO est un outil essentiel pour toute entreprise qui souhaite améliorer la gestion de sa maintenance. En identifiant les besoins de votre entreprise, vous pourrez choisir la solution qui vous convient le mieux.
Il est important de prendre en compte tous les critères tels que les équipements, les coûts de maintenance, les fonctionnalités de GMAO, ainsi que les compétences des utilisateurs. Avec une bonne solution optimisée, vous pourrez améliorer la disponibilité de vos équipements, réduire les coûts de maintenance et améliorer la productivité de votre entreprise.