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Choisir son logiciel GMAO ou QHSE

visuel-gmao-altairLe choix d’une GMAO ou d’un logiciel QHSE est une étape décisive dans la gestion de la maintenance, de la qualité et de la sécurité d’une entreprise.

Chaque étape compte, c’est pourquoi DSDSystem vous aide à déterminer vos besoins et à trouver la réponse la plus adéquate à votre problématique.

Notre stratégie d’évaluation et de choix comprend les étapes suivantes :

mise en oeuvre d'une GMAO

  • Lancement du projet

L’équipe de projet se réunit pour la première fois, les objectifs sont fixés et les responsabilités réparties, et des informations basiques sur votre organisation sont recueillies.

  • Développement du cas d’étude

Un cas d’étude pour le nouveau système est développé conjointement par notre équipe et la votre en prenant en compte les besoins pour le système, son intégration et son architecture.

  • Cahier de spécifications 

Les besoins fonctionnels et contraintes opérationnelles sont listées et triées par priorité. Les critères de sélection sont ainsi ensuite plus faciles à évaluer.

  • Listage des éditeurs / revendeurs

Les besoins en GMAO et/ou QHSE sont détaillés sous forme d’un « appel d’offre » formel afin de permettre aux différents éditeurs / revendeurs de proposer un service adéquat.

  • Rédaction de l’appel d’offre

En se basant sur notre base de relations mais aussi sur une recherche exhaustive de solutions, une liste d’éditeurs / revendeurs potentiels destinés à recevoir l’appel d’offre est établie.

  • Évaluation des propositions 

Les réponses de chacun sont évaluées et notées grâce à des critères prédéfinis. La liste des solutions potentielles est alors réduite et les meilleures propositions sont invitées à être présentées.

  • Négociation et Rédaction du contrat 

Les termes et conditions du contrat sont finalisés.

  • Planning d’implémentation

Un planning préliminaire est établi et utilisé afin de gérer et coordonner les ressources du client, du vendeur et des tiers, dans le souci d’assurer le succès de l’implémentation.

Vous disposerez également d’un espace documentaire dédié hébergé chez notre partenaire OVH, vous y retrouverez :

  • Les documentations utilisateurs et techniques
  • Les correctifs et les nouvelles versions
  • Un espace personnel d’échange de données (permet d’échanger des informations techniques avec le support)

Découvrons ensemble comment nous pouvons répondre à vos besoins !

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